AN EYE FOR TALENT

Directieassistent(e) / Administratief Verantwoordelijke

Functie categorie
Administratief
Bedrijf
Interalu
Regio
Antwerpen
Logo Interalu
Bedrijfsomschrijving

Interalu N.V. produceert al meer dan 45 jaar metalen plafonds en is vandaag marktleider in België. De innovatieve klimaatplafonds zijn bijzonder handig om temperatuur, luchtvochtigheid en akoestiek te beheersen en worden vaak geplaatst in grote gebouwen en kantoren. Interalu focust op vernieuwende technische oplossingen en duurzaamheid, niet alleen in hun producten maar ook in de eigen werkwijze en klantenservice.

Wegens uitbreiding is Interalu op korte termijn op zoek naar een voltijdse of deeltijdse (4/5de)

 

Directieassistent(e) / Administratief Verantwoordelijke

 

Functie omschrijving

Als rechter- én linkerhand van de algemene directie sta je klaar om snel, flexibel en discreet antwoorden en oplossingen aan te reiken.

In het bedrijf sta jij centraal tussen alle departementen: je volgt de administratieve processen op, schrijft interne documenten en vergaderverslagen en zorgt voor optimalisatie waar nodig. Je werkt rechtstreeks voor de general managers voor wie je  directieverslagen uitschrijft, vertalingen opmaakt of contracten verzendt en klasseert.

Met je expertise en georganiseerde aanpak zorg je samen met de administratief bediende voor een gestructeerde en efficiënte werkomgeving en je doet voorstellen om bestaande processen te verbeteren. Je collega’s weten dat ze bij jou kunnen aankloppen om vragen of agendapunten te bespreken met de directie. Voor elke directiemeeting check je de uitnodiging, de agendapunten en achteraf maak je een verslag met de actiepunten. Dat de dag van een directieassistent(e)/administratief verantwoordelijke er nooit hetzelfde uitziet, vind jij geen probleem.

Profiel

Flexibiliteit, discretie en oog voor detail zijn belangrijk. Je bent analytisch ingesteld waardoor je efficiënt input kan verwerken en onderscheid maakt tussen zeer belangrijk en minder prioritair. Je denkt van nature uit positief, resultaatgericht en gestructureerd. Je legt makkelijk contact met andere medewerkers en communiceert professioneel met klanten, leveranciers en zakelijke relaties. Zowel intern als extern ben jij het visitekaartje én het aanspreekpunt van de organisatie. Uiteraard spreek en schrijf je foutloos Nederlands en Frans gecombineerd met een zeer goede kennis van het Engels. Herken je jezelf in dit profiel? Je overtuigt ons helemaal met enkele jaren ervaring in een professionele office-omgeving.

Aanbod

Bij Interalu kom je terecht in een groeiende en internationale onderneming met veel gevarieerde en verantwoordelijke taken. Als directieassistent(e) krijg je alle ruimte om je eigen omgeving en taken te organiseren. Dat kan in een deeltijdse job (4/5) als dat jou op dit moment in je loopbaan of je leven beter uitkomt. Tegenover je inzet en engagement staat een zeer aantrekkelijk loon met extralegale voorwaarden.

Upload vereisten